Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie – ​​BiBOT (Handelsname von Sanum B.V.)

Letzte Aktualisierung:13. Oktober 2025

1. Einführung

BiBOT, Handelsname vonSanum B.V., gelegen amVerdunplein 17, 5627 SZ Eindhovenlegt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen derDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO)und andere relevante Gesetze und Vorschriften.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir mit diesen Daten umgehen.

2. Wer wir sind

Sanum B.V. – firmierend unter dem Namen BiBOT
Verdunplein 17
5627 SZ Eindhoven
Handelskammer: 96920238
MwSt.: NL867832885B01
E-Mail:contact@sanum.be
Webseite:www.bibot.nl

Sanum B.V. ist dieReglerim Sinne der DSGVO.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

BiBOT verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website besuchen oder uns diese Daten selbst mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular oder eine Angebotsanfrage).

Wir können folgende Daten verarbeiten:

  • Name und Firmenname

  • Adressdaten

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Handelskammer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend)

  • IP-Adresse und Website-Verhalten (beim Besuch unserer Website)

  • Inhalt von Nachrichten oder Fragen, die Sie an uns senden

  • Zahlungs- und Rechnungsdaten (für Geschäftsvereinbarungen)

Wir verarbeitenkeine besonderen oder sensiblen personenbezogenen Daten.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  1. Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können
    (wie Web- und App-Entwicklung, Wartung, Hosting und Marketing).

  2. Sie können Angebote und Rechnungen erstellen und versenden.

  3. Um mit Ihnen zu kommunizieren– zum Beispiel über ein Projekt, eine Anwendung oder eine Zusammenarbeit.

  4. Um unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern.

  5. Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa Verwaltungs- und Aufbewahrungspflichten.

5. Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Im Regelfall nutzen wir folgende Aufbewahrungsfristen:

  • Angebots- und Kontaktdaten: maximal12 Monatenach dem letzten Kontaktmoment.

  • Kunden- und Rechnungsdaten:7 Jahregemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

  • Website- und Nutzungsdaten: maximal24 Monate, für analytische Zwecke.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

BiBOT verkauft Ihre Datennichtan Dritte.
Wir geben Daten nur an Parteien weiter, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, wie zum Beispiel:

  • Hosting- und IT-Dienstleister

  • Buchhaltungs- oder Verwaltungspartner

  • E-Mail-Anbieter und Marketingtools

Mit all diesen Parteien schließen wir Vereinbarungen abVerarbeitungsvereinbarung, damit Ihre Daten sicher und vertraulich bleiben.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendetfunktionale und analytische Cookies.
Diese stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, und geben uns Einblick in die Art und Weise, wie Besucher die Website nutzen.

Wir verwendenkeine Tracking-Cookiesum Besucher zu verfolgen oder Profile für Marketingzwecke zu erstellen, es sei denn, Sie erteilen dies ausdrücklich über einen Cookie-Banner.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem separatenCookie-Richtlinie(gegebenenfalls).

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Beispiele hierfür sind:

  • Verschlüsselte Verbindungen (SSL-Zertifikat);

  • Sichere Passwörter und Zugriffsverwaltung;

  • Regelmäßige Software-Updates und Backups.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Zugangsrecht– Sie können anfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

  • Recht auf Berichtigung– Sie können fehlerhafte Daten berichtigen lassen.

  • Recht auf Löschung– Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen.

  • Recht auf Einschränkung– Sie können eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung beantragen.

  • Recht auf Portabilität– Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an sich selbst oder an Dritte veranlassen.

  • Widerspruchsrecht– Sie können der Nutzung Ihrer Daten widersprechen.

Sie können eine Anfrage über sendencontact@sanum.be.
Wir antworten im Inneren30 Tagenach Eingang Ihrer Anfrage.

10. Beschwerden

Sind Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, unzufrieden?
Bitte kontaktieren Sie uns zunächst.
Sollten Sie mit uns keine Einigung erzielen können, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichenNiederländische Datenschutzbehördeüberwww.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

BiBOT behält sich diese Datenschutzerklärung vorändern.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, um über die neueste Version informiert zu bleiben.
Das Datum oben in diesem Dokument gibt an, wann die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.

Kontaktdaten

BiBOT – Handelsname von Sanum B.V.
Verdunplein 17, 5627 SZ Eindhoven
Handelskammer: 96920238
MwSt.: NL867832885B01
E-Mail:contact@sanum.be
Webseite:www.bibot.nl